TUGAS KELOMPOK SISTEM BASIS DATA

PERUSAHAN KONTRAKTOR

PT. CANDRA INTECH PERKASA

Jl. Raya Mercedez Benz Desa Wanaherang,Kecamatan Gn.Putri Bogor

 

Disusun Oleh:

1.      Elyda Azrya(12110353)

2.      Elsa Marisi Manurung (12110344)

3.      Fitri Yani(12110842)

4.      Nonik(15110023)

5.      Siti Nurfana(16110606)

3KA11

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS GUNADARMA 2012

                                                               Kata Pengantar


Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT  yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya.
Makalah ini berisikan tentang apa itu Sistem Basis Data, pengertian perusahan kontraktor, perancangan database pada perusahan kontraktor terutama pada PT. Candra Intech Perkasa yang diharapkan makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua tetang pentingnya menggunakan database pada setiap perusahan.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridoi segala usaha kita. Amin. 

i

Daftar Isi

Penjelasan Sistem Basis Data..........................................................................1
Penjelasan Perusahaan Kontraktor..................................................................2
Kesimpulan.....................................................................................................3


                                                                            ii



                                                 Penjelasan Sistem Basis Data


Pengertian
 - Data: Representasi dari fakta dunia yang mewakili suatu obyek yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.
- Sistem basis data: Sekumpulan data yang terintegrasi yang diorganisasikan untuk memenuhu kebutuhan para pemakai di dalam suatu organisasi.

- Informasi: Data yang diorganisasikan, disimpan, diolah, mempunyai arti tertentu dan dapat dipakai untuk proses pengambilan keputusan.
- Basis Data: Kumpulan data yang saling terkait secara logis dan deskripsi dari data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.
- Sistem: saling berhubungan dengan tujuan yang sama.
- Penerapan basis data ada dua pendekatan yaitu pendekatan secara tradisional dan pendekatan secara modern.
- komponen sistem basis data yaitu user, hardware, software dan SOP (Standar Operasi Prosedur).


Tujuan Pemanfaatan Basis Data
1. Kecepatan dan kemudahan (speed), Yakni agar pengguna basis data bisa:
-menyimpan data
-melakukan perubahan/manipulasi terhadap data
-menampilkan kembali data dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual ataupun elektronis).

2. Efisiensi Ruang penyimpanan (space), Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.

3. Keakuratan (Accuracy), Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb.

4. Ketersediaan, Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.

5. Kelengkapan, Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.

6. Keamanan, Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.

7. Kebersaman, Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data). 


Pemakaian Basis Data
 1. Bidang-bidang fungsional yang memanfaatkan basis data dalam hal efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain adalah:
• Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai
• Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrik), grosir (reseller), apotik dll
• Akuntansi, untuk berbagai perusahaan
• Untuk berbagai perusahaan Layanan pelanggan (Customer care), untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan (bank, konsultan dll).

2. Bentuk-bentuk Perusahaan yang memanfaatkan Basis Data:
• Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah, tabungan, pinjaman, pembuatan laporan akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah dll
• Pendidikan / sekolah, dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadwalan kegiatan, perkuliahan, nilai dll.
• Rumah Sakit, dalam melakukan pengelolaan histori penyakit / pengobatan pasien, menangani pembayaran perawatan dll.
• Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel / data pelanggan, menangani gangguan dll.


Keuntungan Pemakaian Sistem Basis Data
1. Terkontrolnya kerangkapan data
2. Terpeliharanya keselarasan (kekonsistenan) data
3. Data dapat dipakai secara bersama
4. Dapat diterapkan standarisasi
5. Keamanan data terjamin
6. Terpeliharanya integritas data
7.Data independence (kemandirian data).


Kerugian Mengunakan Basis Data
1. Storage (tempat penyimpanan data) yang digunakan besar
2. Dibutuhkan tenaga yang terampil dalam
mengelola data
3. Software (perangkat lunak)-nya mahal
4. Kerusakan pada sistem database dapat mempengaruhi departemen lain yang terkait.

                                                                      1

                                        
                                  Penjelasan Perusahaan Kontraktor          


Pendahuluan
Masalah kepadatan penduduk merupakan suatu masalah yang cukup serius bagisebuah negara, selain banyaknya pengangguran karena minimnya lapangan pekerjaan ada juga masalah lain yakni sulitnya mencari lahan untuk tempat tinggal karena semakin banyak  penduduk di suatu wilayah maka akan semakin habis lahan-lahan kosong di wilayah tersebut.Sehingga dengan di hadapkan pada masalah tersebut sebagian besar masyarakat lebihmenginginkan hal-hal yang instan begitu juga dengan tempat tinggal sebagian besar masyarakat lebih menginginkan rumah yang sudah jadi. Meskipun demikian masalah tetapmasih ada yakni sulitnya mencari rumah yang sesuai dengan selera masyarakat (konsumen)tersebut


Pengertian Perusahan Kontraktor

Kontraktor merupakan sebuah perusahaan jasa yang melayani transaksi jual beli perumahan. Perusahaan jasa kontraktor mendapatkan rumah-rumah yang akan di jual dari agen atau dari masyarakat yang ingin menjual rumahnya lalu data-data tersebut rumah disimpan dalam sebuah database atau berkas sebelum di jual kepada konsumen, konsumen dapat memilih rumah sesuai apa yang di inginkan.Pada perusahaan jasa kontraktor menyediakan transaksi cash dan transaksi kreditsehingga pada perusahaan jasa kontraktor mengerti akan keadaan konsumen, sehingga semua orang bisa membeli rumah baik secara kredit maupun cash dengan syarat-syarat yang sudahdi tentukan oleh pihak perusahaan jasa kotraktor.

# Setelah hasil survey kami terhadap perusahan kontraktor, di dapatkan bahwa PT. Candra Intech Perkasa sejak tahun 2000 hingga sekarang menggunakan sistem data base modern. Seperti menggunakan:

-          MC. Word

Untuk mengetik surat jalan, yang dimana surat jalan itu surat pengiriman barang terhadap konsumen yang biasa di bawa oleh supir truk perusahan kontraktor tersebut.

-          MC. Power Point

Untuk  mempresentasikan kepada konsumen mengenai rancangan,sistem apa saja yang ada di perusahan kontraktor tersebut dll.

-          MC. Exel

Untuk absen para pegawai, kontak atau alamat suplayer, blangko gaji karyawan, skejul P.O(putus order) atau data pembelian barang.

-          Aplikasi Autocad

Aplikasi Untuk membuat suatu rancangan gambar atau teknik.

 

 
# Perancangan Database Perusahan Kontraktor (PT. Candra Intech Perkasa )

 Nama Database pada perusahaan jasa kontraktor yaitu database “Kontraktor”, pada database kontraktor memiliki 3 tabel master dan 2 tabel transaksi.

-  Tabel master :      

 1.Tabel Supplier  

No	Field Name	Type Data	Size	Description Name	Ket
1	Kode Supl	Text	8	Kode Supl	Primary Key
2	Nama Supl	Text	25	Nama Supl
3	Alamat	Text	50	Alamat
4	Kota	Text	15	Kota
5	Telp	Text	15	Telp
6	Email	Text	25	Email

  

2.Tabel Customer   

No	Field Name	Type Data	Size	Description Name	Ket
1	Kode Cust	Text	8	Kode Customer	Primary Key
2	No KTP	Text	15	No KTP
3	Nama	Text	25	Nama
4	Alamat	Text	50	Alamat
5	Kota	Text	15	Kota
6	Telf	Text	15	Telf
7	Email	Text	25	Email
8	Jumlah Gaji	Number		Jumlah Gaji

 

3. Tabel Rumah

     

No	Field Name	Type Data	Size	Description Name	Ket
1	Kode Rumah	Text	8	Kode Rumah	Primary Key
2	Type Rumah	Text	10	Type Rumah
3	Tahun Rumah	Text	4	Tahun Rumah
4	Nama Perumahan	Text	25	Nama Perumahan
5	Alamat Rumah	Text	50	Alamat Rumah
6	Luas Rumah	Number		Luas Rumah
7	Jumlah Lantai	Number		Jumlah Lantai
8	Harga Cash	Number		Harga Cash
9	Harga Kredit	Number		Harga Kredit

  

- Tabel transaksi : Transaksi Cash dan Transaksi Kredit 

-  Relationship 

Tabel-tabel master yang terdiri dari tabel customer, tabel supplier dan tabel rumah saling berelasi dengan tabel transaksi baik dengan transaksi cash dan transaksi kredit denganderajat relasi satu ke banyak.

 

                                                                   2

                                                         Kesimpulan

Perusahaan jasa kontraktor adalah suatu perusahaan jasa yang melakukan transaksi penjualan rumah-rumah yang di dapat dari agen atau masyarakat yang ingin menjualrumahnya melalui jasa perusahaannya, jasa-jasa orang dari perusahaan tersebut di sebutkontraktor. Karena semakin banyak orang yang ingin menjual rumah melalui perusahaan jasakontraktor tersebut maka semakin banyak data-data rumah yang di simpan juga semakin banyak pula agen-agen perusahaan jasa kontraktor tersebut. Oleh karena itu, di perlukan wadah yang besar dalam penyimpanan data-data tersebut, selain itu perusahaan jasakontraktor harus mempunyai kecepatan dan kepraktisan dalam menyimpan, menghapusataupun mencari data-data tersebut.

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut perusahaan jasa kontraktor tersebut harusmemiliki suatu program aplikasi yang dapat membantu perusahaan jasa kontraktor tersebutdalam menyimpan data yang sangat banyak dan praktis dalam penyimpanannya, peenghapusannya dan mencari kembali data tersebut, sehingga di buatlah program sistemaplikasi informasi kontraktor.

Program sistem aplikasi kontraktor adalah sebuah sistem yang mengatur segalakegiatan transaksi yang ada pada perusahaan jasa kontraktor, baik dalam transaksi cash,transaksi kredit, penyimpanan data, penghapusan data dan pencarian data yang sudahtersimpan pada database.

Sebelum kita merancang form kita harus merancang dulu databasenya danmemastikan setiap tabel dalam database tersebut berelasi dengan baik terhadap tabel lain.Dalam perancangan form, form harus disusun secara berurutan agar mudah dalam penggunaannya, serta dapat di ketahui fungsi-fungsinya oleh orang lain atau mudahdimengerti.

Sebuah perusahaan memiliki kebutuhan program yang berbeda-beda sesuai apa yangdi butuhkan sama halnya dengan perusahaan jasa kontraktor ini, pada perusahaan jasakontraktor membutuhkan sedikitnya tiga form input yaitu : form Data Rumah, form DataSupplier dan form Data Customer. Perusahaan jasa kontraktor juga membutuhkan palingsedikit dua form transaksi, yaitu : form Transaksi Cash dan form Transaksi Kredit.


                          

                                                                     3